Thực hiện Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử, UBND thành phố đã ban hành Kế hoạch số 146/KH-UBND ngày 31/12/2015, một trong những nhiệm vụ trọng tâm là triển khai hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành (QLVB và ĐH) liên thông đến cấp xã. Việc triển khai và sử dụng hệ thống phần mềm này sẽ góp phần quan trọng vào thành công nhiệm vụ xây dựng chính quyền điện tử thành phố Cần Thơ; giúp hiện đại hóa nền hành chính, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và phục vụ cho tổ chức và công dân, tiết kiệm thời gian, chi phí văn thư thông qua việc gửi nhận liên thông văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị.

Năm 2017, Sở Thông tin và Truyền thông (TTTT) tổ chức hội nghị triển khai hệ thống phần mềm QLVB và ĐH của UBND thành phố đến cấp xã, với sự tham dự của hơn 200 đại biểu đến từ các Sở, ban ngành thành phố, UBND quận, huyện và UBND xã, phường, thị trấn. Đồng thời, Sở cũng đã triển khai nâng cấp mở rộng hệ thống phần mềm QLVB và ĐH thành phố, liên thông phản hồi trạng thái gửi - nhận văn bản điện tử đến 100% cơ quan quản lý hành chính nhà nước trên địa bàn.

Quang cảnh Hội nghị.

Tại Hội nghị, các đại biểu được đơn vị triển khai giới thiệu tổng quan về các chức năng chính của hệ thống phần mềm như: quản lý văn bản đến, đi của cơ quan; xử lý văn bản đến, xử lý công việc, soạn thảo văn bản thông qua hồ sơ công việc; gửi, nhận văn bản liên thông; tích hợp ký số trên phần mềm; hỗ trợ điều hành công việc của lãnh đạo thông qua việc lập lịch công tác, giao việc, trao đổi nội bộ; cung cấp báo cáo, thống kê giúp cán bộ theo dõi được toàn bộ hoạt động xử lý văn bản, công việc của cơ quan; hỗ trợ công tác lưu trữ văn bản, hồ sơ,…

Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ của UBND thành phố giao về việc mở rộng, liên thông phần mềm trên đến các cơ quan đơn vị còn lại trên địa bàn, Sở TTTT triển khai mở rộng hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành của UBND thành phố đến Văn thư 184 cơ quan, đơn vị trên địa bàn.

Quang cảnh tập huấn, triển khai phần mềm QLVB và ĐH

Sau khi hoàn thành việc triển khai hệ thống phần mềm, quan trọng hơn là việc các cơ quan, đơn vị phải đưa vào khai thác, vận hành hệ thống phần mềm sao cho đạt kết quả tốt, góp phần làm tăng hiệu lực, hiệu quả trong công tác chỉ đạo và điều hành của các cơ quan, đơn vị. Sở Thông tin và Truyền thông sẽ tăng cường thường xuyên kiểm tra, giám sát quá trình khai thác và sử dụng hệ thống phần mềm, để hệ thống đi vào thực chất và mạng lại hiệu quả cao hơn.

Kiều Mỵ